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永修县财政局认真做好档案达标工作

钱彤昕、李辉
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2017-09-11 10:08
来源:九江新媒体

   [九江新媒体JJXMT.CN]今年以来,永修县财政局在市财政局和县档案局的引导下,实现了档案工作规范化管理。县财政局的文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、相片档案等各类档案均已依照规范化管理标准按年度收集、分类、归档。为了使历年档案在收集、保管和利用过程中做到更安全便捷,该局依照档案工作规范化管理标准,积极做好档案达标工作,取得了初步成效。

 
  一是档案工作的组织管理相对稳定。(1)在管理机构的设置方面,该局建立了与机关工作相适应的档案管理部门,已设的档案室隶属于办公室管理。档案工作坚持集中统一管理原则,实行综合管理,做到了统一领导、统一机构、统一制度。(2)在管理职责的明确方面,该局档案工作一直由分管办公室的副局长主管,办公室主任负责,并列入了领导岗位责任制,负责检查引导各股室的档案整理、归档工作,为解决档案工作中存在的实际问题提供保障。该局档案工作已列入了全局各年度工作计划,是全县财政系统绩效管理的一项重点工作。(3)在基础设施的配置方面,按照上级要求对档案室面积多次整改,在办公室已显紧张的情况下,局领导果断决策,在六楼再腾出一间办公室做档案库房,拓展了档案室面积,为了不影响办公,在五一长假期间,按照档案库房格局进行了改造,其他硬件App设施已配备到位,库房全部使用密集架,至少可以满足20年档案数量增加的需要,档案的归档率、完整率、准确率都达到了规定标准。新库房的投入使用,使该局档案室库房不足问题得到了解决,为该局的档案管理工作再上新台阶奠定了良好的基础。(4)在管理人员的配备方面,该局均由与档案工作相适应的专职档案人员兼任,各业务股室的内勤均为本部门的档案员,负责本部门档案的收集、整理、移送工作,确保了档案高质量的入库,该局档案人员均符合上岗要求。(5)在管理制度的落实方面,该局能认真学习、宣传和贯彻实行档案工作的相关法律、法规,建立健全了各部门归档制度,制定并较好地实行了档案的收集、保管、保密、利用、统计、鉴定与销毁制度。
 
  二是档案工作的业务建设持续完善。(1)在档案的收集方面,该局能始终按照本机关各种门类和载体文件材料的归档范围收集档案,档案室及时接收应归档的案卷、文件材料,交接手续完备,文件的归档率、完整率、准确率达97%以上,案卷达100%,档案的质量均符合有关规范要求,便于长期保存。(2)在档案的整理方面,该局较好地实行了本单位既定的分类大纲和编号方案,以及各门类、载体档案的保管期限。归档文件材料的整理均符合国家标准和规范。库房管理科学,库内有醒目的档案存放示意图,档案柜摆放规范且标识明显,库内整洁,温、湿度记录清楚。该局的档案保管安全,能做到定期检查,无泄密事故,符合“八防”要求。(3)在档案统计方面,该局建立的全宗卷整理符合规范,档案进出登记清楚,手续齐全,库藏档案总量及分类统计科学,较好、准确的完成了档案调查统计任务。县财政局档案管理现代化、信息化、数据库建设均稳步进行中。
 
  三是档案工作的基础设施保障有力。该局有专用档案库房,做到了办公、阅览、库房“三分开”。库房的设计,档案柜的配备和档案的装具均符合国家标准。库房配备了“八防”需要的设备,档案室也配有现代化管理设备,满足了档案保管的安全要求。
 
  四是档案的开发利用规范有效。该局绝大部分档案已编制了能适合档案利用需要的检索工具,能满足利用者的需要,查全率、查准率达100%,为机关领导决策和单位各项工作服务方面还有待加强。局办公室将做好借阅登记和利用效果反馈登记,重视档案信息开发,编有本机关组织沿革、大事记等编研成果。
 
  (钱彤昕、李辉)
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